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Lionel - PMO Portefeuille

Lionel - PMO Portefeuille

Lionel, PMO Portefeuille

« Je suis en charge du suivi mensuel de l’avancement du portefeuille de projets. Mon rôle est de prendre de la hauteur sur les informations recueillies pour en ressortir des analyses pertinentes du point de vue de la Direction »
31 ans, Consultant Senior
 

Formation :

Diplômé de l’ESIEA
 

Fonction :

Consultant PMO dans le secteur bancaire

Quel a été ton parcours professionnel après l’ESIEA ?

A ma sortie de l’école, je suis entré dans une société de service pour intervenir en MOE sur des missions de production informatique et d’architecture technique, principalement dans le secteur bancaire et assurance. C’est dans ce contexte que j’ai eu l’opportunité 3 ans plus tard de faire de la coordination sur un gros projet de fusion de DSI bancaires. Une fois le projet terminé, j’ai souhaité réellement continuer plus spécifiquement dans cette voie, et j’ai alors cherché une société pouvant m’offrir cette possibilité.
C’est à ce moment (il y a donc plus de 5 ans maintenant) que je suis tombé sur une annonce d’ISPA Consulting, qui recherchait des consultants en gestion de projet ayant une première expérience dans le domaine. L’annonce étant parfaitement en phase avec mon parcours et mes attentes, j’ai tenté ma chance et j’ai rapidement rejoint l’équipe.

Aujourd’hui tu es dans le Pôle Pilotage & PMO, quelles sont tes missions ?

En résumé, mes missions en tant que consultant PMO ont pour but d’accompagner mes clients et de leur proposer des solutions dans leurs problématiques de pilotage d’activités, de projets, de contrôle des budgets et de ressources. Un des enjeux est de produire l’information permettant aux directions de prendre des décisions éclairées. Je peux intervenir directement sur des projets ou programmes, mais aussi plus globalement, au niveau de portefeuilles de projets. Ces missions se déroulent principalement au sein des DSI de nos clients.

Quel est le quotidien d’un Consultant PMO ?

Mes missions ont souvent été rythmées par des cycles annuels et/ou mensuels, liés à la gestion budgétaire des données projets et à la fréquence des comités opérationnels. Par exemple, sur la mission de gestion de portefeuille pour laquelle j’interviens actuellement, je prépare dès l’entame du second semestre la construction du portefeuille de projets de l’année suivante. Dans ces moments là, il faut créer la dynamique entre les différents interlocuteurs impliqués dans la construction du portefeuille : acteurs MOA ou autre PMO pour récupérer les besoins des métiers en terme de projets IT puis, experts IT, pour récupérer les charges estimées sur ces projets. Une fois le portefeuille consolidé, celui-ci est présenté sur la base des documents que je prépare, à la Direction Générale pour validation. Le portefeuille validé devient alors la référence actée en termes de budget associé, délais de livraisons etc.
Dès le début de l’année suivante, je suis en charge du suivi mensuel de l’avancement de ce portefeuille. Il faut piloter le processus de suivi, obtenir des informations pertinentes aux décisions sur les différents projets. Mon rôle est de prendre de la hauteur sur les chiffres et commentaires recueillis pour en ressortir des analyses pertinentes du point de vue de la Direction IT. L’objectif est de pouvoir alerter le client si nécessaire, en cas de dérive de projets, dépassement budgétaire ou encore anticiper les risques et pouvoir donner une vision à fin d’année sur la réalisation de l’IT sur le portefeuille. Le portefeuille de projets est révisé deux à trois fois par an.
En résumé le PMO apporte une aide à la décision pour les Directions de nos clients. Nous les accompagnons pour prendre des décisions IT sur les projets, les ressources et les budgets.

Quelques mots sur une mission marquante ?

Fin 2011, sur cette même mission, dans le cadre du projet de construction du portefeuille de projets 2012, j’ai préparé et présenté la réunion de lancement du projet chez mon client, et cela notamment face à l’ensemble des responsables IT. J’ai expliqué, défendu et argumenté mon planning de projet, ses jalons, et les risques que j’avais identifiés. C’était un beau challenge !
Pour citer un autre exemple de mission, je suis intervenu auprès d’une grande banque française pour bâtir le référentiel de formation des chefs de projets IT sur un nouvel outil de pilotage. J’ai moi-même dispensé les dix premières sessions de formation et ce fut une expérience très enrichissante : transférer sa compétence à de futurs utilisateurs et adapter sa pédagogie aux interlocuteurs demandent un effort particulier, ce qui a rendu cela d’autant plus intéressant.

Qu’as-tu appris chez ISPA ?

Chez ISPA, en termes de compétences métiers, j’ai vraiment acquis les grands principes de la gestion de projet et du pilotage de portefeuille de projets. J’ai également acquis la dimension conseil. Nous intervenons réellement dans un rôle de conseil auprès de nos clients ; j’ai ainsi appris à faire preuve d’adaptabilité face au client tout en adoptant la posture de conseil, en étant force de proposition et en orientant mon client dans ses choix.

Quels sont tes prochains objectifs ?

Je suis aujourd’hui consultant senior, et je souhaiterai pouvoir évoluer vers un rôle de consultant manager au sein de la structure ISPA Consulting afin de gagner en responsabilités, travailler sur des chantiers internes et pouvoir apporter mon expérience métier et terrain aux consultants moins expérimentés.

Pourquoi avoir fait le choix de travailler dans le conseil ?

Le conseil est un bon levier pour progresser en termes de compétences puisque il est souvent lié à l’expertise d’un métier. Les missions clients nous amènent à être confrontés à différentes problématiques autour d’un même métier.
Participer à la vie d’un cabinet de conseil comme ISPA permet également d’échanger avec des personnes qui font la même chose que vous et qui rencontrent des problématiques similaires. La position même de consultant me semble très intéressante puisque l’on a la possibilité d’apporter une expertise ou un regard différent à notre client au travers de nos expériences variées.
On gagne très vite en expérience grâce à la multiplicité des missions et des contextes rencontrés.

Qu’est-ce qui t’a séduit chez ISPA ?

Le cœur de métier d’ISPA correspondait exactement à ce que je souhaitais faire quand j’ai quitté ma première entreprise ; le pilotage de projet étant au centre de l’activité du cabinet.
Les rencontres que j’ai faites lors des différents entretiens d’embauche m’ont aussi convaincus que j’avais à faire à des personnes de valeurs et qui maitrisaient bien leur métier.
Enfin, l’équipe en elle-même, jeune et dynamique m’a conforté dans mon choix. La taille du cabinet permet également une ambiance chaleureuse et familiale ! En un mot, on s’y sent bien !